यह इसीलिए कोल्ड ईमेल उद्यमियों के लिए सर्वोत्तम व्यवसायिक प्रथा है

कोल्ड ईमेलिंग में एक बुरा रैप होता है, जो अक्सर खराब लिखित मार्केटिंग ईमेल के कारण लोगों को मिलता है। यह एक कोशिश देने के लिए कई अनिच्छुक छोड़ देता है। लेकिन, यह वास्तव में किसी भी उद्यमी के शस्त्रागार में एक शक्तिशाली उपकरण है, जब तक कि यह ठीक से उपयोग किया जाता है (और भीख के लिए राशि नहीं है)। व्यक्तिगत रूप से, मेरे पास ठंड ईमेल के साथ लगभग 5 में से 1 की प्रतिक्रिया दर थी, जो एक सामान्य ऑप्ट-इन ईमेल अभियान से अधिक है।

ठंड ईमेल का क्या फायदा है, इसका फायदा उठाने के लिए आपको अपने डर को दूर करना होगा। इसके बारे में सोचें, एक ठंडा ईमेल भेजने से क्या बुरा हो सकता है? वे जवाब नहीं देते? चीजों की भव्य योजना में, यह कुछ भी नहीं है, इसलिए ऐसा न करें कि आप वापस पकड़ लें।

यदि आप लीप लेने के लिए तैयार हैं, तो यहां आपको पता होना चाहिए।

कोल्ड ईमेल को माहिर करना

अंततः, एक तारकीय कोल्ड ईमेल एक कनेक्शन बनाने पर आधारित है, और आमतौर पर इसका मतलब है कि एक कठिन विक्रय दृष्टिकोण जाने का रास्ता नहीं है। लोग बिक्री ईमेल द्वारा बमबारी करते हैं, इसलिए उनका ध्यान आकर्षित नहीं किया जा रहा है।

इसके बजाय, इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आप उन्हें क्या दे सकते हैं, न कि वे आपके लिए क्या कर सकते हैं। उन्हें एक ब्लॉग पीस में योगदान देने के लिए कहें या साक्षात्कार का मौका या किसी महान नौकरी के लिए साक्षात्कार के अवसर पर ध्यान दें। जो कुछ भी उन्हें दिखाता है कि वे व्यक्तिगत रूप से जवाब देने से लाभ उठाते हैं वह चाल कर सकता है, इसलिए जब आप ईमेल लिखते हैं तो उस मानसिकता को बनाए रखें।

आप भी अपनी कहानी को अपने आप में सम्मोहक बनाना चाहते हैं। अपनी (या आपकी कंपनी की) प्रतिष्ठा को उजागर करना सुनिश्चित करें, अपनी पूर्व सफलताओं के बारे में tidbits जोड़ें, उन्हें उस मूल्य को दर्शाने के लिए कुछ भी। उन वाक्यांशों से बचने का प्रयास करें जो आपकी विश्वसनीयता को मार सकते हैं, जैसे "उम्मीद" या "अगर यह समझ में आता है," ताकि आप इस मामले पर खुद को एक विश्वसनीय अधिकारी के रूप में स्थापित कर सकें।

इसे प्राप्तकर्ता को भी अनुकूलित किया जाना चाहिए। लोग एक मील दूर से एक डिब्बाबंद ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, और वे आपको सुझाव देते हैं कि आप उस व्यक्ति के बारे में जानने के लिए समय न निकालें, जो आपकी प्रतिक्रिया दरों को चोट पहुंचाएगा।

और, काम करने के लिए एक ठंडे ईमेल के लिए, यह वास्तव में एक ईमेल होना चाहिए और वेब फॉर्म या यहां तक ​​कि उनके सोशल मीडिया पेज के माध्यम से संपर्क नहीं करना चाहिए।

मैं आपको अभी सुन सकता हूं: "यदि उनका ईमेल पता सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं है तो मैं उन्हें ईमेल कैसे भेज सकता हूं?"

सौभाग्य से, अधिकांश पेशेवर ईमेल अनुमान लगाने में आसान होते हैं, खासकर जब से व्यवसाय आम तौर पर एक ही प्रारूप का उपयोग करते हैं, अक्सर व्यक्ति के पहले और अंतिम नाम के अंश शामिल होते हैं। यदि आप सिर्फ एक उदाहरण पा सकते हैं कि कंपनी अपने ईमेल पतों को कैसे प्रारूपित करती है, तो संभवतः आपके पास उन सभी की कुंजी है।

यहां कुछ परिस्थितियां हैं जहां शीत ईमेल आदर्श दृष्टिकोण हो सकता है

व्यापार विकास

यदि आप अपने व्यावसायिक उपक्रमों के लिए एक निवेशक या भागीदार की तलाश कर रहे हैं, तो यह अविश्वसनीय रूप से संभावना नहीं है कि वे आप तक पहुंचने वाले हैं; आपको उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए कार्य करने की आवश्यकता है।

अपने स्टार्ट-अप उद्यम के शुरुआती चरणों के दौरान, जब मैं इस क्षेत्र में कुलपति इकसिंगों का पीछा कर रहा था, मैंने 100 से अधिक फर्मों के लिए पिच की और दर्जनों बैठकें कीं। हालांकि कुलपतियों के निवेश को आकर्षित करने के मेरे शुरुआती प्रयास सफल नहीं हुए, और मैं अस्वीकृति पत्रों के ढेर के साथ समाप्त हो गया, उन्होंने मेरी सफलता की ओर अग्रसर किया।

सबसे पहले, अस्वीकृति ने मुझे गलत अंतर्दृष्टि दी कि मैं क्या गलत कर रहा था, साथ ही साथ मैं अपना दृष्टिकोण कैसे बदल सकता था। मैं अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए इन संचारों का उपयोग करने के तरीके के बारे में नहीं, बल्कि और अधिक जानकारी प्राप्त करने के तरीकों के बारे में समझदार हो गया।

इसके अलावा, इन ईमेलों ने दरवाजे खोले हैं जो अन्यथा उपलब्ध नहीं होंगे। ज़रूर, उन्होंने मेरे अनुरोध को अस्वीकार कर दिया होगा, लेकिन उन्होंने जवाब दिया। इसका मतलब है कि मेरे पास एक बिंदु-संपर्क था, जिससे मुझे अपने अस्वीकारों को ट्रैक करने, प्रतिक्रिया का उपयोग करने और उन लोगों को रखने की अनुमति मिली जिन्होंने मेरी आगे की प्रगति पर एक वास्तविक ब्याज (और जरूरी नहीं कि गैर-विश्वासियों) को व्यक्त किया हो।

मैंने हर बार उन्हें बताया कि मैंने एक महत्वपूर्ण कदम आगे बढ़ाया, जिसमें दिखाया गया है कि मैं अपने आप को लौकिक बूटस्ट्रैप द्वारा खींच सकता हूं और धक्का देता रह सकता हूं।

अंततः, मेरी श्रृंखला ए के धन उगाहने के प्रयासों से निवेश में $ 4 मिलियन की आय हुई, मोटे तौर पर क्योंकि मैंने ठंड ईमेलिंग को अपनाया और मुझे बेहतर बनाने के लिए हर बाद की प्रतिक्रिया का उपयोग किया।

भर्ती

अधिकांश मामलों में, सबसे असाधारण उम्मीदवार नौकरी बोर्डों पर पदों पर आवेदन करने के लिए नहीं जा रहे हैं। क्यों? क्योंकि उनके पास पहले से ही नौकरी है।

हालांकि यह सच है कि वर्तमान में कई नौकरी चाहने वालों को रोजगार दिया गया है, लेकिन नए अवसरों के लिए शिकार पर हमेशा सक्रिय रूप से गुच्छा में सबसे अच्छे और सबसे चमकदार इकाइयां नहीं होती हैं। लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि वे आपकी खाली भूमिका में दिलचस्पी नहीं लेंगे, अगर वे इसके बारे में सीखते हैं।

इसका मतलब है कि सक्रिय होना बहुत जरूरी है। आपको इन व्यक्तियों तक पहुंचने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाना होगा, और इसमें आमतौर पर एक ठंडा ईमेल शामिल होगा।

यदि आप एक महान उम्मीदवार का पता लगाते हैं, तो आपको ईमेल द्वारा पहुंचने की आवश्यकता है, भले ही आप उन्हें लिंक्डइन या किसी अन्य सामाजिक नेटवर्क पर ढूंढते हों, क्योंकि इस दृष्टिकोण में बेहतर सफलता दर हो सकती है।

नेटवर्किंग

हम सभी जानते हैं कि नेटवर्किंग एक शक्तिशाली उपकरण है; समान विचारधारा वाले व्यक्तियों के साथ संबंध स्थापित करना, ऐसे पेशेवर जिन्हें आप प्रशंसा करते हैं, और विभिन्न विचार-नेता आपको उन अंतर्दृष्टि तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं जिनके बारे में अन्यथा भविष्य की व्यावसायिक संभावनाएं नहीं हो सकती हैं, और यहां तक ​​कि जब आप एक चुनौती का सामना करते हैं तो आपको मदद मिलती है।

यदि कोई अन्य उद्यमी, पेशेवर, या कोई अन्य व्यक्ति है जो मूल्य प्रदान कर सकता है, तो आप एक दिन के लिए पार होने की उम्मीद करते हुए, बाहर पहुँचने की प्रतीक्षा नहीं करेंगे। इसके बजाय, एक ईमेल भेजकर संपर्क आरंभ करें।

एक व्यावसायिक दोपहर के भोजन के लिए एक सरल निमंत्रण, सगाई बोलना, या मन की एक और बैठक एक सार्थक पेशेवर रिश्ते का प्रवेश द्वार हो सकती है; आपको बस इसे भेजना है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सुनिश्चित करें कि आप "हाँ", कहने से ध्यान केंद्रित करते हैं कि आपको उनसे क्या चाहिए। एक व्यक्ति के लिए सहमत होने की अधिक संभावना है यदि वे मूल्य भी देख सकते हैं, इसलिए यह पता लगाएं कि उनके व्यवसाय या कैरियर को क्या फायदा हो सकता है, और आपके सामने एक विकल्प पेश करने से पहले अपने दोनों लक्ष्यों के बीच एक उपयुक्त सहसंबंध का पता लगाएं।

क्या कोल्ड ईमेलिंग सब कुछ है?

क्या ठंड आपके सभी व्यावसायिक लक्ष्यों तक पहुंचने का जवाब है? य़ह कहना कठिन है। मुद्दा यह है कि, आपको विकल्प को अनदेखा नहीं करना चाहिए क्योंकि अन्य तकनीकों ने स्पॉटलाइट ले ली है।

कोल्ड ईमेलिंग अविश्वसनीय रूप से प्रभावी हो सकती है, इसलिए इसे उद्यमियों के लिए सबसे अच्छा व्यवसाय अभ्यास माना जाना चाहिए। इसे "नहीं" कहकर लोगों के अपने डर को दूर करने के लिए टूल के अपने संग्रह में जोड़ें और अपने आप को यह अनुभव करने का मौका दें कि ठंडा ईमेल खुद को कितना शक्तिशाली बना सकता है। यह आपको आश्चर्यचकित कर सकता है।

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लेखक के बारे में

लैरी किम MobileMonkey के सीईओ हैं - दुनिया के सर्वश्रेष्ठ फेसबुक मैसेंजर मार्केटिंग प्लेटफॉर्म के प्रदाता। वह WordStream के संस्थापक भी हैं।

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मूल रूप से Inc.com पर पोस्ट किया गया