2020 का सर्वश्रेष्ठ समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर

यदि आप यहां हैं, तो इसका मतलब है कि आप समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जिसका उपयोग आप स्वयं या अपनी टीम के साथ करेंगे। लेकिन किसी एक को चुनना या कुछ आज़माना भी एक भ्रामक और चुनौतीपूर्ण काम हो सकता है, जिसमें 100 से अधिक ऐप उपलब्ध हैं।

आपको कीमती समय बचाने के लिए, हमने इन-मार्केट मार्केट रिसर्च और ऐप टेस्टिंग का कठिन काम किया और 11 टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर की एक सूची दी, जो “ला क्रेमी डी ला क्रेम” हैं।

हमारी सूची बनाने वाले समय-ट्रैकिंग उपकरण हैं:

  • Paymo - समय-समय पर ट्रैकिंग और लेखांकन सुविधाओं के साथ पूर्ण विशेषताओं वाला कार्य प्रबंधन ऐप, जो आपको शुरू से अंत तक परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है
  • हार्वेस्ट - प्रोजेक्ट डिलीवरी और बिलिंग को आसान बनाने के लिए एक समय ट्रैकिंग और चालान उपकरण
  • TSheets - एक समाधान जो कार्यालय के बाहर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए चेहरे की पहचान के साथ जोड़ा जाता है
  • टॉगल - टाइम ट्रैकर, विजुअल रिपोर्ट्स, और किसी भी कंपनी के आकार के लिए टीम अंतर्दृष्टि
  • हबस्टाफ-टाइम ट्रैकर जो आपके डेस्कटॉप के यादृच्छिक स्क्रीनशॉट लेकर आपकी गतिविधि पर नज़र रखता है
  • टाइमली - टूल जो समय को ट्रैक करता है और एक साथ शेड्यूल और स्वचालित टाइमशीट बनाता है
  • TimeCamp - एकीकरण की एक मजबूत सूची के साथ समय पर नज़र रखने और चालान एप्लिकेशन
  • ट्रैकिंग टाइम - आवर्तक कार्यों पर समय ट्रैक करने और दोहराए जाने वाली घटनाओं को शेड्यूल करने के लिए एक उपकरण
  • टाइम डॉक्टर - एक ही ऐप में ऑटोमैटिक टाइम ट्रैकिंग, पेरोल मॉड्यूल और डेस्कटॉप स्क्रीनशॉट
  • रेस्क्यू टाइम - विचलित करने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करें और समय ट्रैकिंग के माध्यम से अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करें
  • Workpuls - स्वचालित समय ट्रैकिंग क्षमताओं के साथ कर्मचारी निगरानी उपकरण

समय क्यों महत्वपूर्ण है ट्रैकिंग

यदि आप समय ट्रैकिंग की उपयोगिता के बारे में अभी तक आश्वस्त नहीं हैं, तो निम्नलिखित लाभों पर एक नज़र डालें:

  • गैर-आवश्यक कार्यों को पहचानें: आपके पास किसी भी गतिविधि पर खर्च करने के लिए आवश्यक समय नहीं है। समय पर नज़र रखने से आपको उत्पादक लोगों के साथ महत्वहीन कार्यों को बदलने में मदद मिल सकती है। आप इस डेटा को रिपोर्ट और टाइमशीट में निर्यात कर सकते हैं, इसलिए समय बर्बाद करने से बचने के लिए आप इन्हें अपनी अगली परियोजनाओं के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह एक और कारण है कि आपको कार्य प्रबंधन के साथ समय की ट्रैकिंग करनी चाहिए। डेटा अव्यवस्था से बचने के लिए ये दोनों सुविधाएँ एक ही मूल ऐप का हिस्सा हैं तो और भी बेहतर है।
  • समय के अनुमानों में सुधार करें: आप अपने भविष्य की परियोजनाओं के लिए मुख्य संकेतक के रूप में पहले से ट्रैक की गई समय प्रविष्टियों का उपयोग कर सकते हैं। उनके माध्यम से, आप निम्नलिखित कार्यों के लिए बेहतर अनुमान लगा सकते हैं और समान परियोजनाओं के लिए अधिक सटीक समय सीमा निर्धारित करेंगे। समय में उनके विकास की निगरानी आपको यह पता लगाने में मदद कर सकती है कि क्या किसी कार्यकर्ता के पास अपनी पिछली गतिविधियों के आधार पर किसी कार्य को पूरा करने का समय होगा। इसके अलावा, अंडरबुक किए गए कर्मचारी सही कौशल होने पर तेज़ परिणामों के लिए दूसरों के काम का प्रभार ले सकते हैं।
  • उचित रूप से भुगतान करें: यदि आप एक घंटे का भुगतान करने वाले फ्रीलांसर हैं, तो समय ट्रैकर आपको उस राशि को प्राप्त करने में मदद करेंगे जो आपके लायक है। यह समस्याग्रस्त ग्राहकों के साथ guesstimates और अजीब बातचीत को समाप्त कर सकता है जो एक भुगतान दर पर निर्णय लेने के लिए सहयोग करने या संकोच करने के लिए तैयार नहीं हैं। आपके पास अपने काम के सबूत सुरक्षित रूप से ऑनलाइन संग्रहीत किए जाएंगे और आपके सभी समय लॉग के साथ दूसरे द्वारा मापा जाएगा।

हमारे परीक्षण में हमने केवल उन ऐप्स को देखा जिनके पास मूल विशेषता के रूप में समय ट्रैकिंग है।

यदि आप पहले से ही अपने काम को प्रबंधित करने के लिए एक ऐप का उपयोग करते हैं, लेकिन इसमें समय ट्रैकिंग मॉड्यूल नहीं है, तो समय ट्रैकिंग ऐप के साथ एकीकरण एक समाधान हो सकता है। फिर भी, हम इसकी अनुशंसा नहीं करते क्योंकि इससे अतिरिक्त जटिलता आ सकती है या आपकी लागत बढ़ सकती है।

जब आप इसे अन्य विशेषताओं के साथ जोड़ते हैं तो समय ट्रैकिंग बेहतर काम करती है। आपको अपने दैनिक कर्तव्यों पर नज़र रखने और भविष्य के संदर्भ के लिए पिछली गतिविधि की निगरानी करने के लिए अपने काम के आधार पर रिपोर्ट बनाने के लिए कार्यशीलता पर नज़र रखने की आवश्यकता है। अन्य अच्छी-से-कार्यात्मक कार्यक्षमताएं, जैसे कि स्वचालित समय पर नज़र रखना, टीमों के लिए संसाधन शेड्यूलिंग, या लेखा क्षमताएं आपके समय, बजट और मानव संसाधनों को संतुलित करके काम के समग्र प्रबंधन में मदद करती हैं। क्या अधिक है, आपको अपने कार्यों को पूरा करने के लिए ऐप्स, टूल और तकनीकों के बीच स्विच नहीं करना पड़ेगा।

प्रासंगिक टूल और तकनीकों का उपयोग करके अपने कार्यों को प्राथमिकता और व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए हमारे कार्य प्रबंधन मार्गदर्शिका देखें।

समय ट्रैकिंग उपकरण चुनने के लिए मुख्य मानदंड

इस मार्गदर्शिका में समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की समीक्षा करते समय हमने जिन सात प्रमुख कारकों पर ध्यान दिया है, वे हैं:

  • मुख्य विशेषताएं: आपके निर्णय को प्रभावित करने वाली सबसे महत्वपूर्ण चीजें उपकरण की मुख्य विशेषताएं हैं। टास्क प्रबंधन और रिपोर्ट अपरिहार्य हैं। स्वचालित समय पर नज़र रखने या चालान जोड़ने जैसे कार्य मूल्य जोड़ सकते हैं और एक महान ऐप और एक के बीच का अंतर बना सकते हैं जो इस समय के लिए काम करेगा। इसके अलावा, टीमें समय निर्धारण के साथ-साथ संसाधन निर्धारण का उपयोग कर सकती हैं, लेकिन यह सुविधा व्यक्तियों के लिए बेकार है। अंतिम उत्पाद चुनने से पहले, अपनी टीम से बात करें और यह पता करें कि आपकी परियोजना की आवश्यकताओं के अलावा उनकी अपनी क्या ज़रूरतें हैं।
  • ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया: हम ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से गुजरते हैं, यह देखने के लिए कि उपयोगकर्ता के लिए एक नए टूल से परिचित होना कितना आसान है। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के कुछ भत्तों में ट्यूटोरियल, गाइड, कस्टमर सपोर्ट, फ्री रिसोर्स या टेम्प्लेट और अन्य सहायक सुविधाएँ शामिल हैं जो आपको तेजी से शुरू करने में मदद कर सकती हैं। इसे लेकर परेशान क्यों? क्योंकि आप अपनी संपूर्ण क्षमता के लिए समय ट्रैकिंग ऐप का उपयोग एक स्पष्ट और विस्तृत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के माध्यम से ही कर पाएंगे।
  • लागत: अपने मौजूदा बजट के बारे में सोचें और आप इसके लिए क्या भुगतान करना चाहते हैं। कुछ उपकरण अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक शुल्क लेते हैं, इसलिए आपको उसी समय ऐप पर सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या पर विचार करना होगा। नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग या मौजूदा प्रोजेक्ट डेटा, प्रलेखन, और टीम के शेड्यूल को प्लेटफ़ॉर्म में स्थानांतरित करने के दौरान आने वाली अतिरिक्त लागतों की गणना करना न भूलें। इसके अलावा, समय-समय पर किसी विशेष ऑफ़र पर कड़ी नज़र रखें।
  • समर्थन: आपको कुछ बिंदुओं पर ग्राहक सहायता का सहारा लेना पड़ सकता है, भले ही आपकी टीम तकनीकी कौशल के लिए कितनी तैयार हो। उत्पाद के लिए समर्थन का उपयोग करना आसान होना चाहिए ताकि आप जल्दी से सहायता प्राप्त कर सकें। किसी भी गलत समस्या से बचने के लिए उपलब्ध भाषाओं की जांच करें। यद्यपि ध्यान दें - प्रस्तावित समर्थन की डिग्री आपके सदस्यता स्तर पर भरोसा कर सकती है। कुछ ऐप्स के लिए, खाता प्रबंधक से बात करना केवल प्रीमियम योजनाओं के साथ उपलब्ध हो सकता है, इसलिए विचार करें कि आप कितने पैसे देने के लिए तैयार हैं।
  • समीक्षा: भले ही प्रत्येक उपकरण प्रत्येक व्यवसाय के लिए अलग-अलग तरीकों से काम करता है, आप यह देख सकते हैं कि मौजूदा उपयोगकर्ताओं को क्या कहना है। Capterra और G2 दो विश्वसनीय उपयोगकर्ता समीक्षा प्लेटफ़ॉर्म हैं जो उद्देश्य उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया प्रदान करना है। ये समीक्षाएं उन पहलुओं के एक मूल अभिविन्यास के रूप में कार्य करती हैं, जिन्हें आपको यह तय करने से पहले स्वयं का विश्लेषण और परीक्षण करना होगा कि क्या कोई उपकरण आपके व्यवसाय के लिए सही फिट है।
  • पुरस्कार: सर्वश्रेष्ठ उत्पादों में से कुछ पुरस्कार जीतते हैं। जब तक कि हम एक नए ऐप के साथ काम नहीं कर रहे हैं, जिसके पास एक के लिए नामांकित होने का कोई मौका नहीं है। प्रत्येक टूल का प्रेस पेज अक्सर उन पुरस्कारों पर प्रकाश डालता है, जिन्हें वे वर्षों से उठा रहे हैं और उन्हें प्राप्त करने के कारण।
  • अतिरिक्त विशेषताएं: किसी भी अन्य सुविधा के बारे में सोचें, जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है, GPS ट्रैकिंग और एकीकरण से लेकर, टाइमशीट अनुमोदन प्रणाली, पेरोल फ़ंक्शन, या यहां तक ​​कि अपनी टीम को बनाए रखने के लिए एक साफ या रंगीन डिज़ाइन भी।

युक्ति: इन सात कारकों को लें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें ग्रेड दें। सबसे पहले, एक स्प्रेडशीट बनाएं। फिर, अपनी सुविधाओं को लिखें (प्रत्येक के लिए 5 अंक दें), अच्छी सुविधाओं के लिए (प्रत्येक के लिए 2 अंक), और बोनस सुविधाएँ (प्रत्येक के लिए 1 अंक)। टूल की अपनी रेटिंग बनाने के लिए यह सब जोड़ें और एक चुनने से पहले परीक्षण करने के लिए अपना खुद का शीर्ष बनाएं।

Paymo

Paymo एक परियोजना प्रबंधन, कार्य प्रबंधन और समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है जो प्रबंधन पेशेवरों और फ्रीलांसरों को उनके पूरे जीवनचक्र के दौरान परियोजनाओं को वितरित करने में मदद करता है।

कंपनी 2008 से आस-पास है और शुरू में एक टाइम ट्रैकिंग और चालान ऐप के रूप में शुरू हुई। धीरे-धीरे, उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया के आधार पर, यह एक पूर्ण-फ़ीचर प्रोजेक्ट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म में बदल गया।

50 से अधिक देशों के उपयोगकर्ताओं के साथ, Paymo एक स्थापित ऐप है जो लगभग 4,000 कंपनियों और 40.000 फ्रीलांसरों (~ 70,000 उपयोगकर्ताओं) को शुरू से अंत तक अपने समय और परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए भरोसा करता है। इसका मुख्य लक्ष्य आपको अधिक कुशल कार्य प्रबंधन के लिए अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाते हुए अपने सभी कार्यों को एक ही स्थान पर रखने में मदद करना है।

के लिए सबसे अच्छा:

लघु और मध्यम व्यवसाय, एजेंसियां, सलाहकार, कानून और वास्तुकला फर्म और फ्रीलांसर जो कई ग्राहक परियोजनाओं को संभालते हैं और अपने समय को ट्रैक करने, वित्त की निगरानी, ​​और एक जगह से संसाधनों को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहते हैं।

क्यों हम कहते हैं यह बहुत बढ़िया है

प्रोजेक्ट-आधारित व्यवसायों के लिए एक आधुनिक और सहज ज्ञान युक्त सॉफ्टवेयर जो आपकी टीम को अपने पूरे जीवनचक्र के माध्यम से परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है। अपनी परियोजनाओं की योजना बनाएं और शेड्यूल करें, अपनी टीम के साथ सहयोग करें, फाइलें साझा करें, समय को ट्रैक करें और सुनिश्चित करें कि आप बजट पर बने रहें।

शीर्ष 5 सुविधाएँ

1) उपलब्धता: आप तय कर सकते हैं कि आप समय को कैसे और किस डिवाइस से ट्रैक करना चाहते हैं। Paymo एक वेब टाइमर, डेस्कटॉप ऐप, मोबाइल ऐप (ऑफ़लाइन भी काम करता है), और यहां तक ​​कि एक स्वचालित डेस्कटॉप टाइम ट्रैकर (PaymoPlus) के रूप में उपलब्ध है। क्रिएटिव के लिए एक एडोब एकीकरण भी है जो विभिन्न उत्पादों के बीच स्विच किए बिना, एडोब उत्पादों के भीतर अपने समय को ट्रैक करना चाहते हैं।

2) संसाधन निर्धारण: किसी परियोजना को देने के लिए आवश्यक संसाधनों की गणना करने में आपकी टीम की गतिविधि देखने के लिए। यह मदद कर सकता है कि कर्मचारी जलने से बचने के लिए उपयोगकर्ता की क्षमता की जांच क्या और कब कर रहे हैं। अपने संसाधन आवंटन को आसानी से प्रबंधित करें और अपने कर्मचारियों को अतीत में किए गए कार्यों के आधार पर सही कार्य दें।

3) टाइमशीट क्षेत्र: दैनिक / साप्ताहिक / मासिक / एजेंडा के आधार पर अपने समय की प्रविष्टियों को देखें और प्रबंधित करें, अपनी बुकिंग से सीधे थोक समय, या आयात समय जोड़ें।

4) समय की रिपोर्ट: ट्रैक किए गए समय के आधार पर समय रिपोर्ट बनाएं और इस बात पर विस्तृत नज़र डालें कि आप या आपकी टीम का समय कैसे व्यतीत होता है। लचीले समूहीकरण से चुनें, रिपोर्टिंग पदानुक्रम में उपसमूह, परियोजना की स्थिति का समर्थन, और अधिक वैयक्तिकरण के लिए प्रोजेक्ट आईडी और कार्य आईडी शामिल करें।

5) लेखांकन: कार्यों या परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय की मात्रा, खर्चों को ट्रैक करने या ग्राहकों के लिए अनुमान बनाने के आधार पर चालान जनरेट करें। इसके अलावा, आप स्क्रैच से इनवॉइस बना सकते हैं और पेमेंट गेटवे जैसे पेपाल, पेपल के पे-फ़्लो, स्ट्राइप, ऑथराइज़.नेट और स्ट्राइप के साथ इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं।

शुरू करना कितना आसान है

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान, आप टूल (योजना परियोजनाओं, ट्रैक समय, कार्यों का प्रबंधन, या चालान) के अपने पसंदीदा उपयोग का चयन करेंगे। 9 अलग-अलग प्रोजेक्ट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप काम से शुरू करने के लिए चुन सकते हैं। अधिक उन्नत सुविधाओं का पता लगाने के लिए एक विस्तृत ज्ञानकोष भी है। इसके अतिरिक्त, एक ग्राहक समुदाय मंच और अधिक उन्नत सुविधाओं का पता लगाने के लिए एक विस्तृत ज्ञानकोष है। हमारे ग्राहक सफलता प्रबंधक जो पूरे ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान खाता सक्रियण से आपकी सहायता कर सकते हैं, आपसे भी संपर्क करेंगे।

मूल्य निर्धारण

3 मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं जिन्हें आप अपने व्यवसाय के आकार और सुविधाओं के अनुसार चुन सकते हैं:

  • नि: शुल्क (1 उपयोगकर्ता के लिए: फ्रीलांसरों और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं): अपने कार्यों के लिए सरल टू डू लिस्ट, अपने कार्यों पर अधिक दृश्य देखने के लिए Kanban Boards, Meta Kanban, समय-समय पर नज़र रखने के लिए आपको प्रेरित करने के लिए डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स पर नज़र रखने के लिए टाइम ट्रैकिंग , क्रिएटिव और रिपोर्टिंग के लिए Adobe CC Extension है। इसके अलावा, आपको 1 जीबी स्टोरेज, फाइल शेयरिंग, कम्युनिटी सपोर्ट मिलेगा जिससे आप अपने क्लाइंट को भेजे गए इनवॉयस से अपने डेटा को कनेक्ट कर सकते हैं। ।
  • छोटा कार्यालय ($ 11.95 / उपयोगकर्ता / माह): आप बड़ी परियोजनाओं और टीमों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए नि: शुल्क योजना सुविधाएँ + चालान, अनुमान और व्यय, उन्नत कार्य प्रबंधन प्राप्त कर सकते हैं, प्रोजेक्ट टेम्प्लेट मूल बातें के साथ समय बर्बाद करने से बचने के लिए, डैशबोर्ड आपकी देखरेख करने के लिए परियोजना और टीम गतिविधि, और आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए 50GB। आप अपने प्रबंधकों के लिए उन्नत रिपोर्टिंग का उपयोग करने में सक्षम होंगे और परियोजना की स्थिति और अपने ग्राहकों, परिणामों के साथ अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण की विस्तृत जानकारी देंगे।
  • व्यवसाय ($ 18.95 / उपयोगकर्ता / माह): आप अपनी जांच का जवाब देने के लिए अपनी टीम की गतिविधि, गैंट चार्ट, पोर्टफोलियो गैंट चार्ट, और ऑनलाइन दूरस्थ सहायता का नियंत्रण बनाए रखने के लिए लघु कार्यालय योजना सुविधाएँ + संसाधन निर्धारण प्राप्त कर सकते हैं। यह योजना आपको असीमित संग्रहण भी प्रदान करती है, ताकि आप कभी इस बात की चिंता न करें कि आपको अपना डेटा कहाँ रखना है।

वार्षिक भुगतान के लिए 20% छूट की पेशकश की गई है।

यह ऐप दुनिया भर के स्कूलों, कॉलेजों और विश्वविद्यालयों को भी बिना किसी सुविधा सीमा के 1 साल के लिए मुफ्त सदस्यता प्रदान करता है। Paymo भी किसी का समर्थन करता है जो समाज के लिए अच्छा करना चाहता है क्योंकि गैर-लाभकारी संगठन 50% छूट के लिए पात्र हैं।

निर्णय

हमें Capterra पर 4.5 / 5 और G2 पर 4.5 / 5 स्कोर करने पर गर्व है। ऐप ने कई पुरस्कार भी जीते हैं जिनमें शामिल हैं: मोस्ट यूसेबल पीएम सॉफ्टवेयर (जी 2 का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट यूटिलिटी इंडेक्स। समर 2017), द टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर विद स्मूथेस्ट इंप्लीमेंटेशन (जी 2 समर 2017), बेस्ट आरओआई पीएम सॉफ्टवेयर (जी 2 समर 2017) , द पीएम सॉफ्टवेयर विद स्मूथेस्ट इम्प्लीमेंटेशन (G2 समर 2017), और ग्रेट यूजर एक्सपीरियंस अवार्ड 2017 (फाइनेंसऑनलाइन)।

Paymo के पास व्यक्तियों के लिए सबसे अच्छी मुफ्त योजना है और समय ट्रैकिंग कार्यक्षमता के मामले में आसानी से शीर्ष तीन सॉफ्टवेयर में रैंक कर सकता है। यदि आप अपनी टीम के साथ शुरू से अंत तक परियोजनाओं का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो उन्नत कार्य प्रबंधन सुविधाएँ, संसाधन शेड्यूलिंग और लेखा मॉड्यूल आपके पास हैं। सबसे उल्लेखनीय, आप अपनी इच्छानुसार ट्रैकिंग का कोई भी तरीका चुन सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म और भी बेहतर हो सकता है अगर इसमें जीपीएस ट्रैकिंग, टाइम्सशीट अनुमोदन या निकट भविष्य में पेरोल सिस्टम जैसी सुविधाएँ हों।

फ़सल

बड़ी कंपनियां, छोटे व्यवसाय और फ्रीलांसर सभी हार्वेस्ट का उपयोग कर सकते हैं। 2006 में लॉन्च किया गया, उनका लक्ष्य है कि हार्वेस्ट तरीके से काम करना। इसका तात्पर्य है, दूसरों के बीच ग्राहकों की ज़रूरतों को पूरा करना, नया बनाना, नवाचार करना और सुनना।

हार्वेस्ट एक ही छत के नीचे समय ट्रैकिंग समाधान और चालान प्रदान करता है। यह उपकरण दोनों सुविधाओं को जोड़ता है ताकि आपको किसी अन्य सिस्टम को डेटा निर्यात किए बिना ट्रैक की गई समय प्रविष्टियों के आधार पर भुगतान किया जा सके।

के लिए सबसे अच्छा:

फ्रीलांसर, छोटी, मध्यम और बड़ी टीमें जो अपने पसंदीदा टूल के साथ टाइम ट्रैकिंग को एकीकृत करना चाहते हैं।

वे ऐसा क्यों कहते हैं

उन लोगों के लिए समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर जो अंतर्दृष्टि को महत्व देते हैं।

शीर्ष 5 सुविधाएँ

1) समय ट्रैकिंग और व्यय प्रबंधन: एक वेब टाइमर के माध्यम से सभी गतिविधियों का नियंत्रण बनाए रखने के लिए विशिष्ट ग्राहकों, परियोजनाओं, कार्यों और कर्मचारियों के सदस्यों के लिए ट्रैक समय। चिंता न करें, जब आप इस समस्या को ठीक करने के लिए बहुत लंबे समय के लिए इसे छोड़ देते हैं, तो आपको ईमेल अनुस्मारक मिलेंगे। यदि आप इसे शुरू करना भूल गए हैं, तो साप्ताहिक टाइमशीट क्षेत्र में थोक में समय जोड़ें। बोनस: एक तस्वीर को स्नैप करें और इसे अपने खर्च का सबूत देने के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग करके एक व्यय में जोड़ें।

2) टीम अवलोकन: मॉनिटर करें कि कौन ट्रैकिंग के समय और जब वे किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, साथ ही साथ बर्नआउट से बचने के लिए किसने ओवरवर्क किया है। आप समय प्रविष्टियों को संपादित कर सकते हैं और अधिक विस्तृत रिपोर्टों के लिए उन्हें बिल या गैर-बिल योग्य घंटों में विभाजित कर सकते हैं। आप बढ़ी हुई टीम की निगरानी के लिए टाइमशीट अनुमोदन प्रणाली का भी उपयोग कर सकते हैं।

3) दृश्य रिपोर्ट: समय प्रविष्टियों की जाँच करें और यह देखने के लिए कि क्या आप ट्रैक पर हैं, प्रारंभिक परियोजना बजट से उनकी तुलना करें। रिपोर्ट में यह भी दिखाया गया है कि आपको लाभदायक होने के लिए चालान की आवश्यकता है।

4) चालान मॉड्यूल: ट्रैक किए गए समय के आधार पर बिल क्लाइंट, ईमेल के माध्यम से चालान भेजते हैं, और स्ट्राइप या पेपाल के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान किया जाता है। यदि आप पहले से ही इनमें से किसी एक ऐप का उपयोग कर रहे हैं तो Xero और क्विकबुक के साथ एक देशी एकीकरण भी उपयोगी है।

5) निर्धारण: उनकी बहन ऐप, पूर्वानुमान के माध्यम से, आप अग्रिम में परियोजनाओं की बुकिंग कर सकते हैं और पूर्वानुमान में निर्धारित समय के साथ हार्वेस्ट में ट्रैक किए गए समय की तुलना कर सकते हैं।

शुरू करना कितना आसान है

साइन अप करने के बाद, आपको अपना पहला प्रोजेक्ट शुरू करने और बनाने के लिए एक स्वागत योग्य ईमेल प्राप्त होगा। समानांतर में, आपको नि: शुल्क टाइमशीट और चालान टेम्प्लेट, समय ट्रैकिंग के लिए शैक्षिक संसाधन, वेबिनार (अनुसूचित और रिकॉर्ड किए गए), और ट्यूटोरियल और स्टेप-बाय-स्टेप गाइड के साथ ज्ञान के आधार तक भी पहुंच मिलेगी।

मूल्य निर्धारण

नि: शुल्क परीक्षण की समय सीमा समाप्त होने के बाद आप 2 योजनाएं चुन सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक में अधिक विशेषताएं हैं:

  • नि: शुल्क: यह 1 व्यक्ति, 2 परियोजनाओं के लिए है, और आपको असीमित चालान और ग्राहक मिलते हैं। आप एक कंपनी का लोगो अपलोड नहीं कर सकते हैं, इनवॉयस के लिए फाइल संलग्न कर सकते हैं, क्विकबुक ऑनलाइन के साथ एकीकृत कर सकते हैं या डेटा आयात कर सकते हैं। जब आप साइन अप करते हैं, तो आप पहले पूर्ण-प्रदर्शित 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करते हैं। इसके समाप्त होने के बाद, जब तक आप अपग्रेड नहीं करते, आप नि: शुल्क योजना का उपयोग करने में सक्षम हैं।
  • प्रो: $ 12 / व्यक्ति / माह या $ 10.8 / व्यक्ति / महीना (वार्षिक भुगतान के लिए 10% छूट): 2+ लोग, असीमित परियोजनाएं, असीमित ग्राहक, असीमित चालान, टाइमशीट अनुमोदन प्रणाली भी प्रबंधकों को अपनी टीम की गतिविधि का अवलोकन करने की अनुमति देती है ।

आपको शेड्यूलिंग फीचर, हार्वेस्ट पूर्वानुमान के लिए अलग से भुगतान करना होगा। ($ 5 / माह, असीमित उपयोगकर्ता और परियोजनाएं)

सभी योजनाओं में टाइम एंड एक्सपेंस ट्रैकिंग, पावरफुल रिपोर्टिंग, अनलिमिटेड इनवॉइस और एस्टीमेट, प्रोजेक्ट बजट अलर्ट, टाइम्सशीट अप्रूवल, 100+ ऐप्स के साथ इंटीग्रेशन, आईओएस, एंड्रॉइड और मैक के लिए ऐप, बैंक-लेवल सिक्योरिटी, और फोन और ईमेल सपोर्ट शामिल हैं।

उपलब्धता: वेब, iOS, Android, Mac और Chrome और Safari के लिए प्लग-इन के रूप में।

निर्णय

ऐसा लगता है कि अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास हार्वेस्ट के बारे में एक अच्छी राय है क्योंकि उपकरण को 5 में से 4.5 (कैप्टर्रा) मिला और 5 में से 4.3 (जी 2)।

यदि हम सबसे अच्छे समय पर नज़र रखने और लेखा-आधारित उपकरणों का चयन करने के लिए थे, तो हार्वेस्ट हमारे शीर्ष तीन बना देगा। क्यूं कर? क्योंकि यह एक उपकरण का एक शानदार उदाहरण है जो परियोजना की डिलीवरी और बिलिंग को आसान बनाने के लिए लेखांकन सुविधाओं के साथ समय पर नज़र रखता है। क्या अधिक है, Xero और QuickBooks के साथ उनकी एकीकरण इसे उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुविधाजनक बनाते हैं जो पहले से ही लेखांकन या बहीखाता पद्धति के लिए उन उपकरणों का उपयोग करते हैं।

हम संपूर्ण भुगतान और चालान प्रक्रिया को दोहराने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए आवर्ती चालान मॉड्यूल के संभावित परिचय की प्रतीक्षा कर रहे हैं। प्रत्येक मिनट बीत जाने के बाद ट्रैकर केवल आपका समय दिखाता है। शुरुआती लोग जो प्रेरित महसूस करते हैं यदि वे अपने सेकंड को जल्दी से गुजरते हुए देखते हैं तो एक अधिक सटीक टाइमर की सराहना करेंगे जो आपके प्रत्येक कार्य को ट्रैक करता है।

आप इस टूल को 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ आज़मा सकते हैं और इसकी 100+ एकीकरण के साथ परीक्षण कर सकते हैं या अपने स्वयं के कॉन्फ़िगर करने के लिए अपने स्वयं के एपीआई का उपयोग कर सकते हैं।

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