2019 के लिए बेस्ट प्रोडक्टिविटी ऐप- पार्ट 3: टू-डू लिस्ट एंड नोट टेकिंग

चीजों और विचारों को तेज और आसान कैसे व्यवस्थित करें? (फोटो सोरैग्रेट वोंगसा द्वारा)

लेखों की इस श्रृंखला में यह तीसरी किस्त है, जहां मैं 2019 में बेहतर जीवन के लिए मेरी तलाश में मुख्य व्याकुलता से सहयोगी के रूप में अपने फोन को बदलने के लिए अपने अनुभव को आपके साथ साझा करना चाहता हूं। यदि आपने ऐसा नहीं किया है तो पहला और दूसरा भाग यहां है। अभी तक देखा।

3. अपनी टू-डू सूची को कैसे साफ़ करें और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करें?

एक "टू डू" लिस्ट या टास्क मैनेजर ऐप कई मायनों में एक आदत ट्रैकर के समान है। महत्वपूर्ण अंतर यह है कि आपकी टू-डू सूची में आपकी परियोजनाओं, आपकी नौकरी, कक्षाओं, या कामों से संबंधित एक-बार के कार्य शामिल हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है।

कुछ लोग अपने फोन, टैबलेट या कंप्यूटर के इकोसिस्टम में निर्मित आईओएस रिमाइंडर, गूगल टास्क या अन्य ऐप्स का उपयोग अच्छी तरह से करते हैं। यदि ये एप्लिकेशन आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो अगले अनुभाग पर जाएं।

अन्य लोग ट्रेलो, आसन, टोडोइस्ट जैसे अधिक परिष्कृत कार्य प्रबंधन कार्यक्रम पसंद करते हैं। ये कार्यक्रम समृद्ध सहयोग कार्यों की पेशकश करते हैं। जब मैं टीम सहयोग के लिए इन ऐप की सराहना करता हूं, तो मैंने पाया कि वे मेरी दिन-प्रतिदिन की जरूरतों के लिए थोड़ा जटिल थे।

मेरे जैसे लोगों के लिए जो व्यक्तिगत परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, मुझे आईओएस रिमाइंडर की तुलना में कुछ अधिक परिष्कृत और आसन की तुलना में बहुत सरल की आवश्यकता है। मुझे इन परियोजनाओं में सहयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मुझे सूची से कुछ अधिक मजबूत बनाने की आवश्यकता है।

अपने लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन तक पहुंचने के लिए सबसे अच्छी सूची ऐप क्या है?

सर्वश्रेष्ठ टू-डू सूची ऐप की मेरी खोज में, मैंने निम्नलिखित परीक्षण किया:

बाएं से दाएं: चीजें 3 ($ 9.99), वंडरलिस्ट, फ्लोरा और हैबिटिका।

और यहाँ मेरी रैंकिंग है:

  1. फ्लोरा और चीजें 3 ($ 9.99)
  2. Wunderlist
  3. Habitica

फ्लोरा और थिंग्स 3 दोनों ही मेरी शीर्ष पसंद हैं, लेकिन वे विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। फ्लोरा समय प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा है और चीजें 3 दैनिक घटनाओं के लिए है।

विजेता (टाई): फ्लोरा

सतह पर, फ्लोरा एक टू-डू सूची ऐप नहीं है। मैं इसे अपने समय के लिए एक टू-डू सूची के रूप में सोचता हूं। उदाहरण के लिए, मैं अपनी माँ को कॉल करने के लिए मुझे याद दिलाने के लिए फ्लोरा का उपयोग नहीं करूँगा, लेकिन मैं इसका उपयोग कम से कम 25 मिनट लिखने या प्रत्येक दिन एक निजी परियोजना पर काम करने के लिए याद दिलाने के लिए करूँगा।

फ्लोरा, एक फ़ोकस टाइमर होने के नाते, अपने समय के प्रबंधन के लिए एक टू-डू सूची ऐप के रूप में भी कार्य करता है। ऐप आपको अपने लक्ष्यों की दिशा में काम करने की याद दिलाता है, और इसका लक्ष्य ट्रैकिंग विशेषता दोहराव और एक बार के लक्ष्यों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त लचीला है।

मैंने फ्लोरा को सर्वश्रेष्ठ टू-डू ऐप्स में से एक के रूप में चुना क्योंकि यह एक लक्ष्य ट्रैकिंग सुविधाएँ प्रदान करता है जो अपने पोमोडोरो फ़ीचर के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है।

  1. सबसे पहले, आप एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं, जैसे कि आप किसी कार्य पर कितने घंटे बिताने की योजना बनाते हैं, फिर एक अनुस्मारक बनाएँ।
  2. जब यह कार्य करने का समय आएगा, तो आपको सूचित किया जाएगा।
  3. आप एक पोमोडोरो फ़ोकस सत्र शुरू करते हैं और लक्ष्य के तहत सत्र को टैग करते हैं।
  4. तब फ्लोरा आपके द्वारा उस लक्ष्य पर बिताए गए समय को ट्रैक करेगा और आपके लिए विस्तृत आँकड़े प्रदान करेगा!

पोमोडोरो तकनीक और लक्ष्य ट्रैकिंग के इस संयोजन ने मेरी उत्पादकता को उन तरीकों से बढ़ाया, जो पारंपरिक टू-डू ऐप्स ने नहीं किए हैं। दिन के अंत में, मुझे एक ऐप चाहिए जो पहले से ही मेरी दिनचर्या में फिट बैठता है और इसका उपयोग करना आसान है।

फ्लोरा का लक्ष्य ट्रैकिंग सिस्टम लचीला है। एक लक्ष्य एक बार का कार्य या एक बड़ी दीर्घकालिक परियोजना हो सकती है। एक बार जब आपका लक्ष्य 100% तक पहुँच जाता है तो आप इसे या तो साफ़ कर सकते हैं या प्रगति को रीसेट कर सकते हैं। मैंने एक परियोजना के लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया है जिसे पूरा करने में लगभग एक घंटा लगेगा। दो पोमोडोरोस को पूरा करने के बाद, मुझे लक्ष्य प्राप्त करने की सूचना मिली। मैं मदद नहीं कर सकता लेकिन संतुष्टि की भावना महसूस कर सकता हूँ!

यदि आप पोमोडोरो तकनीक के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप थिंग्स 3 या किसी अन्य फ़ीचर्ड ऐप को पसंद कर सकते हैं।

विजेता (टाई): चीजें ३

चीजें 3 शक्तिशाली टू-डू सूची प्रबंधकों का वर्कहॉर्स है। एप्लिकेशन में आपके iOS अनुस्मारक से आयात करने के विकल्प शामिल हैं, जैसे अन्य लोकप्रिय ऐप जैसे Wunderlist, और आपके समय सीमा के संदर्भ में कैलेंडर घटनाओं को देखने के लिए।

चीजें 3 सुविधाओं और विकल्पों की समृद्ध रेंज के कारण सबसे लोकप्रिय कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन में से एक है। यह आपके फ़ोन के कैलेंडर के साथ भी एकीकृत होता है।

मुझे हमेशा लगा कि आईफोन सूट की एक कमी कैलेंडर और रिमाइंडर्स के बीच का संबंध है। मैंने Google के कैलेंडर प्लस कार्यों की कोशिश की और एक समान समस्या पाई।

चीजें 3 डेडलाइन-उन्मुख कार्यों और परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करती हैं। "प्रोजेक्ट" सुविधा आपको व्यक्तिगत कार्यों में अपनी परियोजना को तोड़ने की अनुमति देती है। समूह 3 में समूह परियोजना के लिए सहयोग विकल्प भी हैं।

जबकि चीजें 3 में गेमप्ले तत्व का अभाव है जिसमें मेरे कुछ पसंदीदा उत्पादकता ऐप शामिल हैं, यह निश्चित रूप से मेरे दैनिक या साप्ताहिक दिनचर्या में एक जगह है। मेरे फोन अनुस्मारक और कैलेंडर के साथ एकीकरण ने मेरे लिए सौदा सील कर दिया!

वैकल्पिक विकल्प: Wunderlist

Wunderlist एक अच्छी तरह से माना सूची प्रबंधक है। मैं सुपर संगठित लोगों को जानता हूं जो अपनी किराने की सूची, अनुशंसित पढ़ने की सूची और यहां तक ​​कि उनकी नेटफ्लिक्स कतार का प्रबंधन करने के लिए इसकी कसम खाते हैं। मैंने पहले इसे आज़माया था, लेकिन अभी कनेक्ट नहीं किया था और इसे अपने फ़ोन से हटा दिया था। शायद यह मेरे लिए सही समय नहीं था।

Wunderlist एक साधारण सूची निर्माण ऐप है जो किराने की सूचियों से आपकी टू-डू सूचियों के लिए कुछ भी काम करता है।

मैंने वंडरलिस्ट को एक और मौका देने का फैसला किया। मैं इस तथ्य से प्रभावित था कि यह स्वतंत्र और आकर्षक इंटरफ़ेस है। Wunderlist आपको अपने संग्रह से अपने बैकग्राउंड इमेज को चुनने की अनुमति देता है जिसमें सुंदर तस्वीरें, थीम्ड पृष्ठभूमि, मैक्रो तस्वीरें और ओम्ब्रे पैटर्न शामिल हैं।

जबकि वंडरलिस्ट टू-डू सूचियों के लिए अच्छी तरह से काम करता है, मैं वास्तव में इसका उपयोग केवल किराने की सूची, पैकिंग सूची, देखने के लिए फिल्में, विचार, आदि जैसी सूची बनाने और रखने के लिए करना पसंद करता हूं।

जबकि मुझे आसान इंटरफ़ेस पसंद है, इसमें थिंग्स 3 की कार्यात्मक शक्ति और फ्लोरा के गेमप्ले तत्व का अभाव है।

वैकल्पिक विकल्प: हैबिटिका

यदि आप अपनी टू-डू सूची के साथ थोड़ा गेमप्ले पसंद करते हैं तो हैबिटिका एक अच्छा विकल्प है। न केवल आप आदतों को ट्रैक कर सकते हैं, बल्कि आप ऐप्स के भीतर अपनी टू-डू सूची का प्रबंधन भी कर सकते हैं।

जब आप अपनी टू-डू सूची में आइटम प्राप्त करते हैं, तो आप हैबिटिका पुरस्कार देते हैं। इसके अलावा, खेल खेलने के तत्व में सामाजिक जवाबदेही से प्रेरित लोगों के लिए एक सामाजिक आयाम शामिल है।

जब आप इसे अपनी सूची में दर्ज करते हैं, तो हैबिटिका आपके कार्य की कठिनाई को दर करने के लिए कहती है। चूँकि यह एक रोल-प्लेइंग गेम थीम्ड ऐप है, इसलिए यह उस जानकारी का उपयोग गैमिफिकेशन में करता है। जब आप अपने कार्यों और दैनिक आदतों को पूरा करते हैं, तो आप अपने अवतार चरित्र के लिए वर्चुअल स्वैग पर खर्च करने के लिए "सिक्के" कमाते हैं।

यदि आप एक सामाजिक तत्व का आनंद लेते हैं, तो हैबिटिका की सामाजिक विशेषताओं को उनके "सराय," "पार्टी," "गिल्ड," या चुनौतियों सहित आज़माएं। "मधुशाला" में एक चैट फ़ंक्शन होता है, जहाँ उपयोगकर्ता गेम के बारे में चैट करते हैं। आप एक लिंक या क्यूआर कोड का उपयोग करके अपने आभासी या वास्तविक दुनिया के दोस्तों को "पार्टी" के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। मैंने चुनौतियों या अपराधियों तक पहुँचने के लिए ऐप का लंबे समय तक उपयोग नहीं किया है।

मैं गेमर्स के लिए हैबिटिका की सिफारिश करता हूं, जिसका उद्देश्य उत्पादक होना भी है। यदि आपको लगता है कि आप एक टास्क मैनेजर से लाभान्वित होंगे जो एक खेल के रूप में दोगुना हो जाता है तो यह आपके लिए सूची ऐप करने के लिए एकदम सही हो सकता है।

4. अपने विचारों और नोट्स को व्यवस्थित कैसे रखें?

मेरी उत्पादकता और पवित्रता के लिए एक अच्छा नोट लेना आवश्यक है! मैं घंटों अध्ययन, लेखन, शोध और विचारों को सोचने में बिताता हूं। उन गतिविधियों को आसानी से कैप्चर करने के तरीके के बिना, वह सब समय बर्बाद हो जाता है।

नोट लेने वाले ऐप में क्या देखना है?

बहुत सारे शानदार नोट लेने और संगठन ऐप हैं। यह देखते हुए कि कौन से नोट लेने वाले ऐप्स सबसे अच्छे हैं, मुझे यह सोचने में एक पल लगा कि मैं अपने नोट्स का उपयोग कैसे करूं। नोट लेते समय परीक्षण करने वाले एप्लिकेशन यहां दिए गए मानदंड हैं।

  • मुझे अपने फोन, टैबलेट और लैपटॉप पर ऐप का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। कोई भी बात नहीं है, अगर यह ऐप मुझे कब और कहाँ उपलब्ध है, इसकी आवश्यकता नहीं है।
  • ऐप में एक सभ्य खोज विकल्प होना चाहिए। कभी-कभी मैं एक नोट महीनों में दर्ज की गई जानकारी खोजता हूं।
  • ऐप में किसी न किसी रूप में एक बैकअप सिस्टम शामिल होना चाहिए।
  • मेरे फ़ोन की बैटरी को बहुत अधिक उपयोग करना और न निकालना आसान होना चाहिए।
  • बोनस अंक अगर यह अन्य ऐप्स या मेरे फोन के पारिस्थितिकी तंत्र के साथ एकीकृत होता है।

सबसे अच्छा नोट लेने और संगठन एप्लिकेशन क्या हैं?

मैंने निम्नलिखित शीर्ष नोट लेने और संगठन ऐप्स को देखा:

बाएं से दाएं: एवरनोट, Google कीप, भालू, माइक्रोसॉफ्ट वनोट

और मेरी रैंकिंग है:

  1. सदाबहार और भालू
  2. Google कीप
  3. Microsoft OneNote

विजेता (टाई): एवरनोट

एवरनोट एक नोट लेने वाला बिजलीघर है। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि इस ऐप में लगभग पंथ की तरह निम्नलिखित है। मैंने एवरनोट को चुना क्योंकि इसमें बहुत सारे ऐड-ऑन ऐप हैं जो इसे किसी की ज़रूरत के हिसाब से अनुकूल बनाने के लिए अनुकूलित करते हैं। मैं विशेष रूप से खोज फ़ंक्शन को पसंद करता हूं क्योंकि यह मुझे महीनों पहले लिए गए नोट्स को पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है।

एवरनोट ऐप लेने वाले सबसे लोकप्रिय मल्टी-प्लेटफॉर्म नोट में से एक है। सभी एकीकृत एप्लिकेशन और उत्पाद अनुकूलन को किसी भी स्थिति के अनुरूप होने की अनुमति देते हैं।

एवरनोट के लिए मुख्य नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आप इसे अक्सर और अपने जीवन के हर पहलू के लिए उपयोग करते हैं तो आपके नोट्स एक अराजक हॉजपोज बन सकते हैं। एवरनोट का उपयोग करने के महीनों के बाद, मैं थोड़ा अभिभूत महसूस करने लगा। सौभाग्य से, खोज फ़ंक्शन मुझे उस जानकारी को खोजने में मदद करता है जिसकी मुझे आवश्यकता है।

एवरनोट रसीद कीपर के रूप में भी अच्छा काम करता है। यदि आपको खर्चों को ट्रैक करने की आवश्यकता है लेकिन कागज के बिट्स पर नज़र रखने से नफरत है तो आप इस फ़ंक्शन की सराहना कर सकते हैं।

एवरनोट में आपके द्वारा अपलोड की गई स्कैन की गई छवियों के लिए कुछ ओसीआर क्षमताएं शामिल हैं। वैसे, मेरे पास स्कैनर नहीं है, मैं बस अपने फोन के कैमरे का उपयोग "स्कैन" छवियों के लिए करता हूं। एक दोस्त ने एक बार एक लिफाफे के पीछे एक नुस्खा लिखा था। मैंने अपने कैमरे से एक तस्वीर ली और उसे एवरनोट पर अपलोड कर दिया। एक महीने बाद, मैंने ऐप खोला और नुस्खा खोजा। मैं हस्तलिखित पाठ को देखकर आश्चर्यचकित था कि मैंने जो फोटो खींचा था, वह खोज योग्य था। मैं समझता हूं कि प्रीमियम खातों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए OCR जल्द ही लागू किया जाता है।

कुल मिलाकर, एवरनोट सबसे शक्तिशाली और अच्छी तरह से स्थापित नोट लेने वाला ऐप है।

विजेता (टाई): भालू

भालू एक खूबसूरती से डिजाइन और सुविधा संपन्न नोट लेने वाला ऐप है। जबकि मैंने इसे एक वैकल्पिक विकल्प के रूप में शामिल किया है, मुझे लगता है कि कई लोग इसे अपनी शीर्ष पसंद मान सकते हैं।

भालू एक सुरुचिपूर्ण ढंग से डिज़ाइन किया गया नोट लेने वाला ऐप है जो आपको अपने नोट्स टाइप करने या हस्तलिखित करने की अनुमति देता है। यह मार्कडाउन और फ़ॉर्मेटिंग विकल्प रचनात्मक पेशेवरों, ब्लॉगर्स और लेखकों को विशेष मूल्य प्रदान करेगा।

ऐप कई प्रकार के स्वरूपण विकल्प, हाथ से लिखने, छवि समावेश, साथ ही टाइप किए गए पाठ की अनुमति देता है। अब तक, यह सबसे सौंदर्यवादी रूप से प्रसन्न करने वाला नोट है जिसे मैंने परीक्षण किया है।

मैं कलाकारों, लेखकों, डिजाइनरों, और डेवलपर्स के लिए भालू की सलाह देता हूं जो एक नया नोट लेने वाले ऐप की तलाश कर रहे हैं। मार्कडाउन और फ़ॉर्मेटिंग विकल्प रचनात्मक पेशेवरों, ब्लॉगर्स और लेखकों को विशेष मूल्य प्रदान करते हैं।

मैं संभवतः किसी मित्र की पार्टी के पते जैसे त्वरित नोटों के लिए भालू का उपयोग नहीं करूंगा। मैं इसे ब्लॉग पोस्ट, ऐप नोट्स और कुछ भी जो आप बाद में एक प्रस्तुति, उत्पाद, या प्रकाशित लेख में परिवर्तित कर सकते हैं, के ड्राफ्ट के लिए उपयोग करते हुए देख सकते हैं। मुझे पता है कि कुछ लेखक इसे व्याकुलता मुक्त लेखन कार्यक्रम के रूप में उपयोग करते हैं।

रनर-अप Apple के नोट्स

जितना मैं एवरनोट से प्यार करता हूं, मैं नियमित रूप से अपने मैक पॉवरबुक और आईफोन में निर्मित नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करता हूं। मैं ऐसा इसलिए करता हूं क्योंकि यह ऐप है और यह इतना सरल और उपयोग में आसान है। इसके अलावा, मैं अन्य लोगों के लिए पाठ या ईमेल नोटों के लिए निर्मित विकल्प को पसंद करता हूं।

दिन के अंत में, सबसे अच्छा नोट लेने वाला ऐप वह है जिसका आप उपयोग करेंगे। इस कारण से, मुझे लगता है कि बहुत से लोग अपने फोन या कंप्यूटर के इकोसिस्टम में निर्मित ऐप को लेना पसंद करेंगे।

वैकल्पिक विकल्प: Google Keep

मैं अपने कार्यस्थल पर Google सुइट का उपयोग करता हूं, इसलिए मैं Google Keep का भी उपयोग करता हूं। मैं एवरनोट के साथ-साथ इसे बहुत पसंद नहीं करता और मुझे लगता है कि यह Apple के नोट्स जितना सुविधाजनक नहीं है। हालाँकि, यह Google डॉक्स, Google शीट्स और जीमेल के साथ अच्छा खेलता है। वे गुण इसे उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट पसंद बनाते हैं जो Google के अन्य एप्लिकेशन का दैनिक उपयोग करते हैं।

वैकल्पिक विकल्प: Microsoft OneNote

एक्सेल, स्काइप और वर्ड से परे, मैं शायद ही कभी Microsoft उत्पादों का उपयोग करता हूं इसलिए मुझे OneNote पर संदेह था। यह परीक्षण करने के बाद, मुझे लगता है कि Google Keep और Apple नोट्स की तरह, यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छा काम करता है जो पहले से ही पार्टनर ऐप्स का उपयोग करते हैं। यदि आप अपने कैलेंडर या ईमेल के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं तो यह केवल OneNote.5 की कोशिश करने के लिए समझ में आता है। निष्कर्ष

5। निष्कर्ष

अधिकतम उत्पादकता मायावी पवित्र कंघी बनानेवाले की रेती है कि क्या आप अपने काम, रचनात्मक परियोजनाओं या शैक्षणिक अध्ययन के साथ सफलता के लिए प्रयास करते हैं। हमारा फोन व्याकुलता का कभी न खत्म होने वाला स्रोत हो सकता है। दूसरी ओर, हम उनका उपयोग अपने जीवन के सभी पहलुओं में अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। उम्मीद है, मेरा प्रयोग आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम उत्पादकता ऐप चुनने में मदद करेगा।

मेरे लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता एप्लिकेशन क्या हैं?

मेरी सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता एप्लिकेशन आपके से भिन्न हो सकती हैं। जिन शीर्ष उत्पादकता ऐप का मैंने परीक्षण किया है, वे उन सभी फ़ंक्शंस की पेशकश करते हैं, जो उपयोगकर्ता उपयोगी पाते हैं। आखिरकार, ये ऐप एक कारण से लोकप्रिय हैं! आपकी ज़रूरतों, पसंद और जीवनशैली के आधार पर आपका सबसे अच्छा ऐप अलग-अलग हो सकता है।

संक्षेप में, यहां सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता एप्लिकेशन के लिए मेरे शीर्ष विकल्प हैं।

अनुशंसित पोमोडोरो और फोकस टाइमर ऐप:
विजेता: फ्लोरा
उपविजेता: वन ($ 1.99)

अनुशंसित ट्रैकर्स:
विजेता: स्ट्रीक्स ($ 4.99)
रनर-अप: फ्लोरा

ऐप्स की सूची और लक्ष्य निर्धारण करने के लिए अनुशंसित:
विजेता (टाई): फ्लोरा
विजेता (टाई): चीजें 3 ($ 9.99)

अनुशंसित नोट लेने और संगठन एप्लिकेशन:
विजेता (टाई): एवरनोट
विजेता (टाई): भालू

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